Häufige Fragen zum Coaching

Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Basis-Informationen rund um das Thema Coaching für Sie zusammengetragen.

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Wie verläuft das Antragsverfahren?

Der Antrag auf Coaching BONUS wird online über die Website bei der IBB Business Team GmbH gestellt. Hier geht es zum Online-Antrag. Unser Antragssystem führt Sie schrittweise durch das Antragsverfahren. Idealerweise haben Sie sich bereits vorher überlegt, welcher Coach Sie begleiten soll (eine Übersicht unserer Coaches finden Sie hier). Der Antrag kann erst eingereicht werden, wenn alle Fragen beantwortet und alle Unterlagen hochgeladen sind.

Wir prüfen die grundsätzliche Förderfähigkeit ihres Antrags normalerweise bereits am Tag des Antragseingangs. Falls Sie Beratung bezüglich der Coach-Auswahl benötigen, helfen wir Ihnen hier gerne weiter und schlagen Ihnen einen passenden Coach gemäß unserer Erfahrungen vor. Außerdem fordern wir ggf. fehlende Unterlagen nach und laden Sie bei Vollständigkeit der Antragsunterlagen zusammen mit dem Coach zu einem persönlichen Gespräch in den Räumen der IBB Business Team GmbH ein.

Nach dem persönlichen Gespräch erhalten Sie den Bewilligungsbescheid und können dann Ihren Coach beauftragen und das Coaching beginnen. Nach den ersten beiden Beratertagen stellt ihr Coach Ihr Unternehmen, die Coachingfortschritte und die nächsten Schritte in einer 10-minütigen Präsentation vor dem Förderausschuss des Coaching BONUS vor. Hier erhalten Sie Gelegenheit, Rückmeldungen und Tipps von anderen Coaches, Geldgebern und Netzwerkpartnern der Berliner Wirtschaftsförderung zu erhalten. Nach der Präsentation wird über die weitere Förderwürdigkeit Ihres Vorhabens und die weitere Verwendung der bewilligten Coachingtage entschieden.

Wer ist antragsberechtigt?

Coaching BONUS können sowohl junge, als auch etablierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie ExistenzgründerInnen aus der Berliner Technologie- und Kreativbranche beantragen, wenn sie die Förderkriterien erfüllen. Die genauen Fördervoraussetzungen finden Sie in den Richtlinien des Landes Berlin. Ebenfalls antragsberechtigt sind bereits am Markt agierende Berliner KMU, die individuelle Hilfestellung bei der Internationalisierung ihres Geschäftsfeldes oder bei der Nachfolgeregelung benötigen.

Wie ist der Ablauf des Coachings?

Mit Erhalt des Bewilligungsbescheides können Sie Ihren Coach beauftragen und das Coaching beginnen. Um die mit Ihnen definierten Ziele des Coachings zu erreichen, vereinbart Ihr Coach mit Ihnen zu Beginn Meilensteine mit Zwischenziele. Gemeinsam arbeiten Sie daran, diese Zwischenziele zu erreichen.

Ihr Coach gibt Ihnen offenes Feedback zu Ihren Arbeitsergebnissen, diskutiert kritische Punkte mit Ihnen und gibt konkrete Tipps und Empfehlungen zum weiteren Vorgehen. Darüber hinaus kann Ihnen der Coach verschiedene Handlungsoptionen und Lösungsansätze aufzeigen. Sie entscheiden über die weitere Vorgehensweise. Je besser Sie sich auf die Coaching-Termine vorbereiten und je klarer Ihre Fragen sind, desto größer ist der Nutzen für den Arbeitsalltag.

Über welchen Zeitraum erstreckt sich ein Coaching?

Die Dauer des Coachingzeitraums soll im Regelfall vier Monate nicht überschreiten und wird im Bewilligungsbescheid festgeschrieben. Ablauf, Vorgehensweise und Methode können Sie mit Ihrem Coach individuell vereinbaren. Sollte sich der Prozess ohne Fortschritte oder Engagement des Unternehmens über den vereinbarten Zeitraum hinziehen, kann das Coaching durch die IBB Business Team GmbH abgebrochen werden.

Wie wird das Coaching beendet?

Zum Ende eines jeden Coachings findet ein Abschlussgespräch zwischen Ihnen und Ihrem Coach statt. Ziel ist es, sich gegenseitig Feedback zum Coaching zu geben und Anregungen zu erhalten, was jeder in Zukunft optimieren kann.

Bereiten Sie sich auf diesen Termin vor und sprechen Sie die Punkte, die Ihnen wichtig sind, offen an. Ihr Feedback unterstützt den Coach bei der Gestaltung zukünftiger Coachings. Im Anschluss fertigt der Coach einen Abschlussbericht an, der von Ihnen gegengezeichnet werden muss und ein Bestandteil des abschließenden Verwendungsnachweises ist.

Wie bzw. wann wird der Zuschuss an mich ausgezahlt?

Nach Verbrauch der bewilligten Tage führt Ihr Coach ein Abschlussgespräch mit Ihnen und schreibt einen Abschlussbericht. Zur Auszahlung des Zuschusses werden folgende Dokumente benötigt:

  • Abschlussbericht Ihres Coaches
  • Stundennachweis Ihres Coaches
  • Original-Rechnung Ihres Coaches
  • Ihre Kontoverbindung
  • Zahlungsnachweis über die Gesamtrechnung bzw. bei Teilabrechnung über die gesamte Schlussrechnung: abschließender Verwendungsnachweis, der als Grundlage für die Auszahlung des Zuschusses dient

Alle Dokumente müssen von Ihnen gegengezeichnet werden und uns vollständig vorliegen. Dann kann die IBB Business Team GmbH die Auszahlung des Zuschusses an Sie vornehmen.

Ist eine Zwischenabrechnung der Coachingtage möglich?

Eine Zwischenabrechnung der Coachingtage ist grundsätzlich ab 1-2 vollständig erbrachten Tagen bzw. einer Fördersumme von 1.000 € möglich. Folgende Unterlagen sind dazu notwendig:

  • Original-Zwischenrechnung Ihres Coaches
  • Stundennachweis über die erbrachten Stunden
  • Kontoverbindung
  • Zahlungsnachweis über den gesamten Betrag der Zwischenrechnung

Alle Dokumente müssen von Ihnen gegengezeichnet werden und uns vollständig vorliegen. Dann kann die IBB Business Team GmbH die Auszahlung des Zuschusses an Sie vornehmen.

Kann ich bereits vor Abschluss eines Coachingprojektes einen neuen Antrag stellen?

Eine erneute Antragstellung ist erst möglich, wenn das vorhergehende Coachingprojekt abgeschlossen wurde. Dies ist dann der Fall, wenn Sie den vollständigen abschließenden Verwendungsnachweis an die IBB Business Team GmbH geschickt haben.

Muss ich mein Unternehmen bereits gegründet haben, um eine Förderung zu bekommen?

Dieses Förderkriterium hängt von der Branche ab, in der Sie tätig sind. Sind Sie dem Technologiesektor zuzuordnen, so müssen Sie Ihr Unternehmen noch nicht gegründet haben. Gehören Sie zur Kreativbranche, dann müssen Sie Ihr Unternehmen bereits gegründet haben und erste Umsätze vorweisen können.

Die genauen Fördervoraussetzungen finden Sie hier und in den Richtlinien des Landes Berlin.

Welche zusätzlichen Verpflichtungen gehe ich ein?

Mit der Förderung durch Coaching BONUS verpflichten Sie sich, uns bei der Verbesserung der Coachingleistung zu unterstützen. Dazu erhalten Sie zwei unterschiedliche Fragebögen:

Der Beurteilungsfragebogen ist im Antragssystem online auszufüllen, wenn Sie den Verwendungsnachweis hochladen. Darin bitten wir Sie um Ihr Feedback zur Zusammenarbeit mit Ihrem Coach.

Der Entwicklungsfragebogen dient der Bewertung des Coaching BONUS als Teil der Berliner Wirtschaftsförderlandschaft. Circa ein Jahr nach Beendingung des Coachings schicken wir Ihnen einen Link zu dieser Online-Befragung.

Beide Fragebögen sind fester Bestandteil der Förderung und sollten von Ihnen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ausgefüllt werden.

Warum muss ich bestimmte Unterlagen per Post an die IBB Business Team GmbH schicken?

Coaching BONUS unterliegt den Bestimmungen und Berichtspflichten des Landes Berlin. Daher ist die Vorlage von Originalen sowohl in der Antragstellung als auch für die Abrechnung und den Nachweis zur Verwendung der Fördermittel unerlässlich. Durch die Umstellung auf den elektronischen Antrag hat sich die "Papiermenge" jedoch deutlich reduziert.

Wie werden die bewilligten Coaching-Tage eingesetzt?

Zu Beginn Ihres Coachings planen Sie zusammen mit Ihrem Coach die Inhalte für die beantragten Coachingtage.

Nach den ersten beiden Beratertagen stellt der Coach in einer 10-minütigen Präsentation Ihr Unternehmen, die Coachingfortschritte sowie die nächsten Schritte vor dem Förderausschuss des Coaching BONUS vor. Hier erhalten Sie Gelegenheit, Rückmeldungen und Tipps von anderen Coaches, Geldgebern und Netzwerkpartnern der Berliner Wirtschaftsförderung zu erhalten. Nach der Präsentation wird über die weitere Förderwürdigkeit Ihres Vorhabens und die restlichen beantragten Coachingtage entschieden.

Der Verbrauch der Coachingstunden wird von Ihrem Coach erfasst und Ihnen in Form eines Stundennachweises zum Gegenzeichnen vorgelegt. Neben der Zeit, die Sie in gemeinsamen Terminen verbringen, hat Ihr Coach noch weiteren Aufwand, z. B. Vor- und Nachbereitungen, Recherche oder schriftliches Feedback. Das alles kann ebenfalls in das Stundenbudget eingehen. Nach Verbrauch der bewilligten Tage führt Ihr Coach ein Abschlussgespräch mit Ihnen und schreibt einen Abschlussbericht, der Teil des abschließenden Verwendungsnachweises ist.

Wie viele Coachingtage kann ich insgesamt beantragen?

Ein Projektantrag kann für 4 Coachingtage gestellt werden. Folgeanträge sind im Anschluss möglich. Insgesamt sind maximal 20 Coachingtage für ein Unternehmen oder eine Gründung förderfähig.

Kann ich zu viel beantragte Coachingtage zurückgeben?

Wenn Sie feststellen, dass Sie keinen weiteren Beratungsbedarf haben, können Sie zu viel beantragte Coachingtage zurückgeben.

Unterstützt Coaching BONUS auch bei Rechts- und Steuerfragen?

Coaching BONUS darf aus rechtlichen Gründen keine juristische und steuerliche Beratung durchführen. Je nach Fragestellung kann Ihnen der Coach jedoch Hinweise zum Vorgehen und Quellen für die Kontaktaufnahme mit Rechtsanwälten und Steuerberatern geben.

Wie wird Ihr Coach ausgewählt?

Die ca. 70 gelisteten Coaches aus unserem Beraterpool sind keine angestellten Mitarbeiter der IBB Business Team GmbH bzw. des Coaching BONUS. Sie sind von uns ausgewählte, unabhängige Unternehmensberater, die seit Jahren erfolgreich am Markt tätig sind. Je nach Ihrer Projektanforderung und entsprechend Ihres Beratungsbedarfs stellen wir Ihnen einen Coach zur Seite. Gerne können Sie bei der Antragstellung einen favorisierten Coach im Antragsformular vermerken. Hier gelangen Sie zu unserer Liste der Coaches.

Sind Sondervereinbarungen mit dem Coach erlaubt?

Alle durch den Coach erbrachten Leistungen sind mit dem Honorar abgegolten. Weitere Vergütungen (Honorar, Provision, Prämien etc.) für die erzielten Ergebnisse sind nicht zulässig. Auch eine Beteiligung des Coaches am Gründungsvorhaben bzw. Unternehmen ist während des Coachings nicht zulässig.

Besteht die Möglichkeit, den Coach zu wechseln?

Sollte im Einzelfall, trotz sorgfältiger Auswahl des Coaches, aus persönlichen oder fachlichen Gründen eine Zusammenarbeit nicht erfolgreich sein, bitten wir Sie, sich direkt an das Team des Coaching BONUS zu wenden. Wir werden dann versuchen, zu vermitteln oder Ihnen in Abstimmung mit allen Beteiligten einen alternativen geeigneten Coach zur Seite zu stellen.

Kann ich weitere Coaches miteinbeziehen?

Neben Ihrem persönlichen Coach können bei Bedarf weitere Coaches aus dem Beraterpool des Coaching BONUS für Ihre Fragestellung hinzugezogen werden. In diesem Fall sprechen Sie bitte das Team des Coaching BONUS oder Ihren Coach gezielt an. Gern können Sie Ihren Wunsch auch bereits bei Antragstellung oder im ersten Gespräch äußern.

Kann ich nach Abschluss eines Coachings weitergehende Förderung durch die IBB Business Team GmbH erhalten?

Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Unterstützung benötigen, können Sie gerne wieder auf uns zukommen. Die maximale Förderung beträgt 20 Coachingtage, die für unterschiedliche Themen genutzt werden können. Folgeanträge sind also bis zu maximal 20 Coachingtagen pro Unternehmen/Gründung möglich. Wir werden Ihren Antrag prüfen und Ihnen auf Grundlage der bereits bewilligten Beratertage und des aktuellen Entgeltmodells einen Coach zur Seite stellen.

Hat die Förderung durch Coaching BONUS einen Einfluss auf De-Minimis-Beihilfen?

Coaching BONUS ist als Zuschuss eine „De-minimis“-Beihilfe im Sinne der Verordnung (EG) Nr. 1998/2006 der Kommission vom 15.12.2006 über die Anwendung der Artikel 87 und 88 EG-Vertrag auf „De-minimis“- Beihilfen (Amtsblatt der EG L 379/5 vom 28.12.2006).

Das bedeutet: Wenn Sie bereits eine "De-Minimis"-Beihilfe erhalten, so darf der Gesamtbetrag dieser Beihilfen insgesamt die 200.000 € nicht überschreiten. Dieser Betrag gilt für einen Zeitraum von 3 Jahren ab der ersten "De-Minimis"-Beihilfe. Weitere Informationen zur De-minimis-Beihilfe gibt es hier als PDF zum Herunterladen >

Ist eine Kombination mit anderen Fördermitteln möglich?

Grundsätzlich ist eine Kombination mit anderen Fördermitteln, z. B. ProFit, nicht ausgeschlossen. Im Bereich Beratungsförderung sind Finanzierungsmöglichkeiten aus Programmen des Bundes vorrangig zu nutzen. Eine projektbezogene Kombination mit Zuwendungen aus solchen Programmen ist nicht möglich.

Wie kann ich an den angebotenen Seminaren teilnehmen?

Die Seminare der IBB Business Team GmbH sollen das Coaching fachlich ergänzen. Sie richten sich an Interessenten aus allen Branchen und können über die Internetseite des Coaching BONUS gebucht werden.

Nähere Informationen zum Seminarprogramm erhalten Sie hier.

Informationen zu den Teilnahmebedingungen finden Sie hier.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?

Für Fachfragen steht Ihnen Ihr Coach zur Verfügung. Bei Fragen zum Antragsverfahren, zu Coaching BONUS im Allgemeinen oder anderen Fragestellungen wenden Sie sich bitte direkt an das Team des Coaching BONUS.